Software gestionale · Imprese di pulizie
Il gestionale dell’impresa di pulizie, costruito sui tuoi appalti
Cantieri, squadre, turni, presenze, materiale e fatturazione ricorrente in un sistema che segue come gestisci gli appalti e il personale.
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Il gestionale per imprese di pulizie e facility
Un’impresa di pulizie o di facility gestisce molti cantieri contemporaneamente, ognuno con il suo contratto, il suo capitolato, le sue frequenze di intervento, le sue squadre e i suoi controlli qualita. Con turni su carta e presenze da raccogliere a fine mese, calcolare le ore per cantiere, verificare che il servizio sia stato reso e fatturare correttamente diventa un lavoro d’ufficio enorme.
Un gestionale su misura organizza tutto per cantiere: contratto, frequenze, squadra assegnata, turni pianificati, presenze reali, materiale consegnato. Gli operatori timbrano l’ingresso e l’uscita dal cantiere, i controlli qualita si registrano con foto, la fatturazione a canone si genera in automatico.
E costruito su come sono fatti i tuoi appalti, non su uno schema fisso.
Cosa fa il gestionale per imprese di pulizie e facility
- Scheda cantiere: contratto, capitolato, frequenze, squadra, referenti
- Pianificazione turni e assegnazione operatori ai cantieri
- Timbratura ingresso e uscita dal cantiere da telefono, con posizione
- Controlli qualita con checklist e foto
- Gestione materiale e prodotti consegnati per cantiere
- Fatturazione ricorrente a canone e a chiamata per lavori extra
- Cruscotto: ore per cantiere, marginalita, scadenze contratti, assenze
Come nasce il progetto
Si parte da come lavori oggi: quali passaggi fai a mano, dove usi piu programmi o fogli di calcolo, cosa ti fa perdere tempo. Da li progetto un sistema che fa quello che ti serve, non duecento funzioni che non useresti mai.
Sviluppo per parti: ogni poche settimane vedi qualcosa di funzionante e lo provi, cosi correggiamo la rotta prima che sia tardi. Hosting e manutenzione sono inclusi. Dopo il rilascio resto il tuo referente: il gestionale cresce con l’attivita, aggiungi funzioni quando servono.
Parliamone
Come gestisci turni e presenze oggi?
Raccontami quanti cantieri segui, come pianifichi le squadre e come raccogli le presenze adesso. Ti rispondo entro un giorno lavorativo.
Quanto costa
- Analisi del lavoro reale dello studio o dell’attivita
- Sviluppo per parti, con rilasci ogni poche settimane
- Hosting gestito e manutenzione
- Supporto ed evoluzione dopo la consegna
Preventivo su misura dopo la prima call.
Domande frequenti
Si. La timbratura di ingresso e uscita si fa dall’app con verifica della posizione sul cantiere. Per chi non usa lo smartphone si possono prevedere altri metodi, come un codice sul posto.
Si. Dalle presenze reali e dal contratto il sistema calcola le ore e prepara la fatturazione a canone, segnalando gli scostamenti rispetto al capitolato.
Si. Gli interventi straordinari si registrano a parte, con preventivo e fatturazione separata dal canone.
Si. I cantieri si organizzano per zona o per responsabile, e la direzione vede il quadro complessivo indipendentemente da dove sono.
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Prossimo passo
Raccontami come sono organizzati i tuoi appalti
Ti dico se un gestionale su misura conviene e da dove partire. Nessun impegno.
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