Software gestionale · Officine e autoriparazione
Il gestionale dell’officina, dall’accettazione alla fattura
Accettazione, preventivi, ricambi, tempari, appuntamenti, storico veicoli e fatturazione in un sistema costruito su come lavora la tua officina.
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Il gestionale per officine e centri di autoriparazione
Un’officina gestisce accettazioni, preventivi da far approvare, ordini di ricambi a piu fornitori, tempi di lavorazione dei meccanici, appuntamenti e lo storico di ogni veicolo. Con moduli cartacei e un gestionale contabile poco adatto, il preventivo si rifa piu volte, i ricambi si ordinano in ritardo, e ricostruire cosa e stato fatto su un’auto due anni fa e impossibile.
Un gestionale su misura parte dal tuo flusso: come accetti il veicolo, come fai il preventivo, con quali fornitori di ricambi lavori. Dall’accettazione nasce il preventivo, il cliente approva anche a distanza, i ricambi si ordinano e si tracciano, le ore dei meccanici si registrano, la fattura esce senza reinserire nulla. Lo storico del veicolo resta sempre consultabile.
E costruito su come lavori tu, non su un modello standard per il commercio.
Cosa fa il gestionale per officine e centri di autoriparazione
- Accettazione veicolo con dati, foto, note del cliente e storico
- Preventivo con ricambi e manodopera, approvazione anche a distanza
- Ordini ricambi a piu fornitori, con tracciamento arrivi
- Registrazione ore dei meccanici per ordine di lavoro
- Agenda appuntamenti e carico dell’officina
- Fatturazione dell’ordine di lavoro senza reinserimento
- Storico completo per veicolo e per cliente, con promemoria tagliandi
Come nasce il progetto
Si parte da come lavori oggi: quali passaggi fai a mano, dove usi piu programmi o fogli di calcolo, cosa ti fa perdere tempo. Da li progetto un sistema che fa quello che ti serve, non duecento funzioni che non useresti mai.
Sviluppo per parti: ogni poche settimane vedi qualcosa di funzionante e lo provi, cosi correggiamo la rotta prima che sia tardi. Hosting e manutenzione sono inclusi. Dopo il rilascio resto il tuo referente: il gestionale cresce con l’attivita, aggiungi funzioni quando servono.
Parliamone
Come vai dall’accettazione alla fattura oggi?
Raccontami come fai i preventivi, come ordini i ricambi e quanto tempo passa prima di fatturare. Ti rispondo entro un giorno lavorativo.
Quanto costa
- Analisi del lavoro reale dello studio o dell’attivita
- Sviluppo per parti, con rilasci ogni poche settimane
- Hosting gestito e manutenzione
- Supporto ed evoluzione dopo la consegna
Preventivo su misura dopo la prima call.
Domande frequenti
Si. Il preventivo si puo inviare via messaggio o e mail con un link per l’approvazione, cosi il lavoro parte senza aspettare che il cliente passi in officina.
Dove i fornitori offrono un accesso ai loro cataloghi e listini, si puo integrare la ricerca e l’ordine. Si verifica nella prima analisi in base ai tuoi fornitori.
Si. Dallo storico del veicolo il sistema calcola le scadenze e invia promemoria al cliente per tagliandi, revisioni e cambio gomme.
Si. Anche con uno o due meccanici elimina la ricopiatura tra preventivo, ordine di lavoro e fattura, con la formula a canone piu leggera.
Vedi anche
Software su misura, gestionali ed ERP
La pagina madre: quando conviene un gestionale su misura, come si sviluppa, quanto costa.
Gestionale per installatori di impianti
Interventi, rapportini, contratti di manutenzione e magazzino per gli installatori.
Gestionale per noleggio
Contratti, calendario mezzi, stato del parco e fatturazione per il noleggio.
Gestionale per trasporti e autotrasporto
Viaggi, mezzi, autisti, manutenzioni e documenti per l’autotrasporto.
Prossimo passo
Raccontami come lavora la tua officina
Ti dico se un gestionale su misura conviene e da dove partire. Nessun impegno.
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