Un gestionale in cloud a pacchetto conviene quando i tuoi processi sono standard e vuoi partire subito con un costo contenuto. Un gestionale su misura conviene quando il tuo modo di lavorare e un vantaggio competitivo, quando usi tre programmi scollegati più qualche foglio di calcolo, o quando ogni report richiede ore di copia e incolla. La differenza non è cloud contro non-cloud: anche un gestionale su misura sta in cloud.
Cosa vuol dire “gestionale in cloud”
“In cloud” significa che il software gira su server remoti e ci accedi da un browser, senza installare nulla sui computer dell’azienda. È il modo in cui funziona la quasi totalità dei gestionali oggi, compresi quelli su misura. Quindi la scelta è tra pacchetto pronto e software costruito su di te.
Gestionale in cloud a pacchetto: come funziona
Compri l’accesso a un software già fatto, paghi un canone mensile in base al numero di utenti, e lo configuri tra le opzioni che offre. Esempi noti: i gestionali per la fatturazione, i CRM in abbonamento, i gestionali di settore per commercialisti, agenzie, negozi.
Vantaggi: costo iniziale basso, si parte in pochi giorni, il fornitore si occupa di aggiornamenti e manutenzione, e sempre disponibile.
Limiti: ti adatti tu al software. Le funzioni che ti servono e che il pacchetto non ha, spesso non si possono aggiungere. I dati stanno sui server del fornitore. Se smetti di pagare, perdi l’accesso al software e a volte anche l’export completo dei dati.
Gestionale su misura: come funziona
Il software viene costruito partendo da come lavori. Fa quello che ti serve, non le duecento funzioni che non userai mai, e cresce con l’azienda. Sta in cloud anche lui, su hosting gestito, ma il codice è tuo e i dati stanno dove decidi.
Vantaggi: il software segue i tuoi processi, si integra con quello che già usi, si estende quando serve senza rifare tutto. Nessun vincolo a un fornitore.
Limiti: costa di più, all’inizio o nel canone. Richiede tempo per l’analisi e lo sviluppo. Serve una persona in azienda che possa dedicare qualche ora a spiegare come si lavora.
Pacchetto o su misura: la tabella
| Aspetto | Gestionale in cloud (pacchetto) | Gestionale su misura |
|---|---|---|
| Costo iniziale | Basso o nullo: si paga un canone mensile per utente | Alto se a progetto (da ~10.000 €), oppure canone più alto del pacchetto |
| Tempi di avvio | Giorni: si configura e si parte | Mesi: analisi, sviluppo, rilasci progressivi |
| Adattamento ai tuoi processi | Ti adatti tu al software, entro le sue opzioni | Il software si adatta a come lavori |
| Funzioni fuori standard | Difficili o impossibili | Nessun limite oltre il budget |
| Proprieta | Del fornitore: se smetti di pagare, perdi l’accesso | Tua: ti consegno i sorgenti |
| Dati | Sui server del fornitore | Dove decidi tu, di solito hosting gestito in UE |
| Quando conviene | Processi standard, budget contenuto, serve partire subito | Il tuo modo di lavorare e un vantaggio, o usi 3 programmi scollegati |
Le fasce di prezzo di un gestionale su misura, e cosa fa salire il preventivo, sono nell’articolo su quanto costa un gestionale su misura. Il ragionamento su quando conviene l’uno o l’altro l’ho approfondito in software su misura o pacchetto pronto.
La via di mezzo: personalizzare un pacchetto
Esiste una terza strada: partire da un software esistente e personalizzarlo. Costa meno di un progetto da zero e più di un pacchetto standard. Ha senso quando il pacchetto copre l’80% di quello che ti serve e il restante 20% si può aggiungere senza stravolgere tutto. E una scelta legittima, ma va valutata caso per caso: a volte la personalizzazione costa quasi quanto il su misura, senza darne i vantaggi.
Non sai se il tuo caso e da pacchetto o da su misura? Raccontami come lavori e dove perdi tempo, in mezz’ora. Prenota una call gratuita.
Sviluppo gestionali su misura per PMI, che stanno in cloud e si integrano con quello che già usi. Il dettaglio e nella pagina sul software su misura. Per alcuni settori ho già una base di partenza: installatori di impianti, arredamento su misura, e altri.
Domande frequenti su gestionale in cloud e su misura
Il pacchetto conviene se i tuoi processi sono standard e vuoi partire subito con un costo contenuto. Il su misura conviene se il tuo modo di lavorare e un vantaggio competitivo, se usi più programmi scollegati, o se ogni report richiede ore di lavoro manuale. Anche un gestionale su misura sta in cloud.
Significa che il software gira su server remoti e ci si accede da un browser, senza installare nulla sui computer dell’azienda. È il modo in cui funziona la quasi totalità dei gestionali oggi, compresi quelli su misura. La scelta vera non è cloud o no, ma pacchetto pronto o costruito su misura.
I dati stanno sui server del fornitore. La sicurezza dipende da lui. Il punto da verificare e cosa succede se smetti di pagare: alcuni fornitori permettono un export completo dei dati, altri no. Con un gestionale su misura i dati stanno dove decidi tu e il codice è tuo.
Il costo iniziale e più alto: da circa 10.000 euro a progetto, oppure un canone mensile superiore a quello di un pacchetto. Ma se il pacchetto ti costringe a lavorare con tre programmi diversi e a fare report a mano, il conto va fatto sul tempo che perdi, non solo sul canone.
A volte si, se il pacchetto copre già gran parte di quello che ti serve. Costa meno di un progetto da zero. Ma va valutato caso per caso: se la personalizzazione riguarda funzioni centrali, il costo può avvicinarsi a quello del su misura senza darne i vantaggi, come la proprieta del codice.