Software gestionale · Studi tecnici
Il gestionale per lo studio di architettura o ingegneria, sul vostro flusso di lavoro
Commesse, fasi progettuali, scadenze, documenti e parcelle in un sistema costruito su come lavora lo studio tecnico. Dalla prima riunione alla consegna.
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Il gestionale per studi di architettura e ingegneria
Uno studio tecnico gestisce piu commesse in parallelo, ognuna con le sue fasi, i suoi elaborati, le sue scadenze di deposito e i suoi rapporti con committente, imprese ed enti. Tenere tutto insieme con cartelle di file e un foglio di calcolo funziona finche le commesse sono due. Poi si perde il conto di ore, elaborati e stati di avanzamento.
Un gestionale su misura organizza il lavoro per commessa: fasi, elaborati, scadenze, ore per persona, documenti in ingresso e in uscita. Vedete a colpo d’occhio quali commesse sono in ritardo, quanto avete gia speso in ore rispetto alla parcella, quali pagamenti sono da incassare.
Non e un software di disegno e non sostituisce il CAD o il BIM: si occupa della gestione dello studio, il lato che di solito nessuno strumento copre bene.
Cosa fa il gestionale per studi di architettura e ingegneria
- Gestione per commessa: fasi, elaborati, scadenze, referenti
- Consuntivo ore per commessa e per professionista, confronto con la parcella
- Scadenzario di depositi, integrazioni e adempimenti verso gli enti
- Registro dei documenti in ingresso e in uscita per commessa
- Stati di avanzamento e fatturazione a stato lavori
- Cruscotto di studio: commesse attive, marginalita, incassi previsti
- Archivio progetti consultabile per cliente, tipologia e anno
Come nasce il progetto
Si parte da come lavori oggi: quali passaggi fai a mano, dove usi piu programmi o fogli di calcolo, cosa ti fa perdere tempo. Da li progetto un sistema che fa quello che ti serve, non duecento funzioni che non useresti mai.
Sviluppo per parti: ogni poche settimane vedi qualcosa di funzionante e lo provi, cosi correggiamo la rotta prima che sia tardi. Hosting e manutenzione sono inclusi. Dopo il rilascio resto il tuo referente: il gestionale cresce con l’attivita, aggiungi funzioni quando servono.
Parliamone
Come gestite le commesse dello studio oggi?
Ditemi come tenete traccia di fasi, ore e scadenze adesso e dove il metodo si inceppa. Vi rispondo entro un giorno lavorativo.
Quanto costa
- Analisi del lavoro reale dello studio o dell’attivita
- Sviluppo per parti, con rilasci ogni poche settimane
- Hosting gestito e manutenzione
- Supporto ed evoluzione dopo la consegna
Preventivo su misura dopo la prima call.
Domande frequenti
Il gestionale si occupa della parte organizzativa, non del disegno. Puo tenere il registro degli elaborati e delle revisioni collegandosi alle cartelle di progetto, ma non sostituisce CAD o BIM.
Si. La registrazione delle ore e delle attivita si fa da qualsiasi dispositivo con un browser, anche dal cantiere o da casa.
Si. Ogni professionista ha il suo accesso, le sue commesse e le sue ore. Il cruscotto di studio aggrega tutto per i titolari.
Si, se gestisce diverse commesse in parallelo e vuole tenere sotto controllo ore, scadenze e marginalita. Per chi ha una o due commesse alla volta puo essere sovradimensionato.
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Prossimo passo
Raccontatemi come lavora lo studio
Vi dico se un gestionale su misura ha senso e da dove partire. Nessun impegno.
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