Software gestionale · Agenzie di comunicazione
Il gestionale dell’agenzia, costruito su come gestite progetti e clienti
Progetti, attivita, ore, budget, scadenze e fatturazione in un sistema che segue il flusso dell’agenzia, senza gli abbonamenti a cinque strumenti diversi.
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Il gestionale per agenzie di comunicazione e web agency
Un’agenzia di comunicazione o una web agency si ritrova spesso con un software per i task, uno per le ore, un foglio per i budget, uno per la fatturazione e le e mail per i clienti. Ogni strumento costa, nessuno parla con gli altri, e a fine mese qualcuno passa una giornata a incrociare ore e budget per capire se i progetti sono in perdita.
Un gestionale su misura mette progetti, attivita, ore, budget e fatturazione nello stesso posto. Per ogni progetto vedete quanto avete venduto, quanto avete gia consumato in ore, quanto manca alla consegna. I progetti in perdita si vedono prima, non a consuntivo.
Non e un altro strumento da aggiungere: e quello che li sostituisce, modellato su come lavora la vostra agenzia.
Cosa fa il gestionale per agenzie di comunicazione e web agency
- Progetti con attivita, scadenze, responsabili e stato di avanzamento
- Registrazione ore per progetto e per persona, da qualsiasi dispositivo
- Budget per progetto con confronto in tempo reale tra venduto e consumato
- Pianificazione dei carichi di lavoro del team
- Fatturazione a stato avanzamento o a canone, con scadenzario incassi
- Cruscotto: marginalita per progetto e per cliente, ore fatturabili, previsioni
- Area cliente per approvazioni, materiali e stato dei lavori
Come nasce il progetto
Si parte da come lavori oggi: quali passaggi fai a mano, dove usi piu programmi o fogli di calcolo, cosa ti fa perdere tempo. Da li progetto un sistema che fa quello che ti serve, non duecento funzioni che non useresti mai.
Sviluppo per parti: ogni poche settimane vedi qualcosa di funzionante e lo provi, cosi correggiamo la rotta prima che sia tardi. Hosting e manutenzione sono inclusi. Dopo il rilascio resto il tuo referente: il gestionale cresce con l’attivita, aggiungi funzioni quando servono.
Parliamone
Quanti strumenti usate oggi per gestire i progetti?
Ditemi come tenete insieme task, ore, budget e fatturazione adesso e quanto vi costa in tempo e abbonamenti. Vi rispondo entro un giorno lavorativo.
Quanto costa
- Analisi del lavoro reale dello studio o dell’attivita
- Sviluppo per parti, con rilasci ogni poche settimane
- Hosting gestito e manutenzione
- Supporto ed evoluzione dopo la consegna
Preventivo su misura dopo la prima call.
Domande frequenti
L’obiettivo e proprio quello: sostituire l’insieme di software per task, ore, budget e fatturazione con un unico sistema modellato sul vostro processo. Si puo comunque mantenere qualche strumento specifico se serve.
Si. La registrazione di ore e attivita si fa da browser, da qualsiasi dispositivo, con pochi tocchi.
Si. Ogni progetto puo essere a corpo, a canone mensile o a ore, con la fatturazione che segue di conseguenza.
Si puo attivare un’area cliente per le approvazioni, la condivisione dei materiali e la visione dello stato dei lavori. E opzionale.
Vedi anche
Software su misura, gestionali ed ERP
La pagina madre: quando conviene un gestionale su misura, come si sviluppa, quanto costa.
Gestionale per studi tecnici
Commesse, fasi, consuntivo ore e fatturazione a stato lavori per studi tecnici.
Gestionale per enti di formazione
Corsi, edizioni, iscritti, docenti e rendicontazione per gli enti di formazione.
Gestionale per reti di vendita
Agenti, visite, ordini e provvigioni per chi lavora con una rete commerciale.
Prossimo passo
Raccontatemi come lavora la vostra agenzia
Vi dico se un gestionale su misura conviene e da dove partire. Nessun impegno.
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