Software gestionale · Enti di formazione
Il gestionale dell’ente di formazione, dai corsi alla rendicontazione
Corsi, edizioni, iscritti, docenti, aule, presenze, attestati e rendicontazione in un sistema costruito su come organizzi la formazione.
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Il gestionale per enti di formazione e organizzatori di corsi
Un ente di formazione gestisce un catalogo di corsi con piu edizioni, iscrizioni di privati e aziende, docenti a contratto, aule fisiche e online, registri di presenza, attestati e, quando ci sono finanziamenti, una rendicontazione puntigliosa. Con fogli di calcolo e cartelle di documenti, ogni edizione e un lavoro di coordinamento e la rendicontazione richiede giorni.
Un gestionale su misura parte da come lavori: come e fatto il catalogo, come iscrivi, come paghi i docenti, cosa devi rendicontare. Ogni edizione ha iscritti, calendario, docenti, presenze e costi; gli attestati si generano dai requisiti di frequenza; i dati per la rendicontazione sono gia ordinati e pronti da estrarre.
E costruito sul tuo ente, sia che lavori a catalogo, su commessa aziendale o con corsi finanziati.
Cosa fa il gestionale per enti di formazione e organizzatori di corsi
- Catalogo corsi con edizioni, calendario, aule e docenti
- Iscrizioni di privati e aziende, con convenzioni e pagamenti
- Registri di presenza, anche per la formazione a distanza
- Gestione docenti: contratti, calendario, compensi
- Attestati generati dai requisiti di frequenza
- Dati e documenti pronti per la rendicontazione dei corsi finanziati
- Cruscotto: edizioni in corso, iscritti, marginalita per corso, scadenze
Come nasce il progetto
Si parte da come lavori oggi: quali passaggi fai a mano, dove usi piu programmi o fogli di calcolo, cosa ti fa perdere tempo. Da li progetto un sistema che fa quello che ti serve, non duecento funzioni che non useresti mai.
Sviluppo per parti: ogni poche settimane vedi qualcosa di funzionante e lo provi, cosi correggiamo la rotta prima che sia tardi. Hosting e manutenzione sono inclusi. Dopo il rilascio resto il tuo referente: il gestionale cresce con l’attivita, aggiungi funzioni quando servono.
Parliamone
Come organizzi corsi e rendicontazione oggi?
Raccontami com’e fatto il tuo catalogo, come iscrivi e cosa devi rendicontare. Ti rispondo entro un giorno lavorativo.
Quanto costa
- Analisi del lavoro reale dello studio o dell’attivita
- Sviluppo per parti, con rilasci ogni poche settimane
- Hosting gestito e manutenzione
- Supporto ed evoluzione dopo la consegna
Preventivo su misura dopo la prima call.
Domande frequenti
Si. I registri di presenza si possono compilare in aula o raccogliere dalle piattaforme di formazione a distanza, a seconda di come eroghi i corsi.
Il sistema tiene iscritti, presenze, costi e documenti in modo ordinato e ne facilita l’estrazione nei formati che ti servono. La conformita alle regole del bando resta da verificare con chi segue la rendicontazione.
Si. Al raggiungimento dei requisiti di frequenza gli attestati si generano dai modelli, pronti per la firma e la consegna.
Si. Puoi avere corsi a catalogo con iscrizioni aperte e corsi organizzati su richiesta di un’azienda, con logiche di prezzo e fatturazione diverse.
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Allievi, calendario guide, esami e incassi rateali per le autoscuole.
Prossimo passo
Raccontami come lavora il tuo ente
Ti dico se un gestionale su misura conviene e da dove partire. Nessun impegno.
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