Software gestionale · Associazioni e no-profit
Il gestionale dell’associazione, costruito su come gestite soci e attivita
Soci, quote, tesseramenti, eventi, donazioni, volontari e rendicontazione in un sistema che segue come e organizzata la vostra associazione.
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Il gestionale per associazioni, enti del terzo settore e no-profit
Un’associazione tiene l’elenco dei soci su un foglio, le quote su un altro, i tesseramenti verso l’ente nazionale a parte, gli iscritti agli eventi nelle e mail, e la rendicontazione la ricostruisce il tesoriere a fine anno. Quando i soci crescono o arrivano fondi da rendicontare, questo modo di lavorare non regge piu e il rischio di errori e alto.
Un gestionale su misura parte da come funziona la vostra associazione: come tesserate, come incassate le quote, quali attivita organizzate. Il libro soci e sempre aggiornato, le quote hanno il loro scadenzario con solleciti, i tesseramenti si preparano per l’ente nazionale, gli eventi hanno iscritti e incassi, la rendicontazione e ordinata per progetto.
E costruito sulla vostra realta, sia che siate una piccola APS sia un ente del terzo settore strutturato.
Cosa fa il gestionale per associazioni, enti del terzo settore e no-profit
- Libro soci con anagrafica, storico, ruoli e consensi
- Quote associative con scadenzario, incassi e solleciti
- Tesseramenti e preparazione degli elenchi per l’ente nazionale
- Eventi e attivita: iscritti, presenze, incassi, costi
- Donazioni e contributi, con ricevute e rendicontazione per progetto
- Gestione volontari: disponibilita, turni, attivita svolte
- Cruscotto: soci attivi, quote da incassare, andamento di eventi e progetti
Come nasce il progetto
Si parte da come lavori oggi: quali passaggi fai a mano, dove usi piu programmi o fogli di calcolo, cosa ti fa perdere tempo. Da li progetto un sistema che fa quello che ti serve, non duecento funzioni che non useresti mai.
Sviluppo per parti: ogni poche settimane vedi qualcosa di funzionante e lo provi, cosi correggiamo la rotta prima che sia tardi. Hosting e manutenzione sono inclusi. Dopo il rilascio resto il tuo referente: il gestionale cresce con l’attivita, aggiungi funzioni quando servono.
Parliamone
Come tenete soci, quote e rendicontazione oggi?
Ditemi quanti soci avete, come incassate le quote e cosa dovete rendicontare. Vi rispondo entro un giorno lavorativo.
Quanto costa
- Analisi del lavoro reale dello studio o dell’attivita
- Sviluppo per parti, con rilasci ogni poche settimane
- Hosting gestito e manutenzione
- Supporto ed evoluzione dopo la consegna
Preventivo su misura dopo la prima call.
Domande frequenti
Si. Il sistema prepara gli elenchi dei tesserati nel formato richiesto dall’ente a cui siete affiliati, riducendo il lavoro manuale e gli errori.
Tiene entrate, uscite e documenti ordinati per progetto e ne facilita l’estrazione. La forma finale della rendicontazione va verificata con chi la segue o con il vostro commercialista.
Si. In base allo scadenzario delle quote il sistema invia promemoria automatici ai soci non in regola.
Si. Anche con qualche decina di soci toglie il lavoro sui fogli di calcolo e riduce il rischio di errori nel libro soci e nelle quote, con la formula piu leggera.
Vedi anche
Software su misura, gestionali ed ERP
La pagina madre: quando conviene un gestionale su misura, come si sviluppa, quanto costa.
Gestionale per enti di formazione
Corsi, edizioni, iscritti, docenti e rendicontazione per gli enti di formazione.
Gestionale per palestre e centri sportivi
Abbonamenti, accessi, corsi e incassi ricorrenti per palestre e centri sportivi.
Gestionale per strutture ricettive
Prenotazioni, calendario, tariffe e incassi per piccole strutture ricettive.
Prossimo passo
Raccontatemi com’e organizzata la vostra associazione
Vi dico se un gestionale su misura conviene e da dove partire. Nessun impegno.
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