Software gestionale · Strutture ricettive

Il gestionale della struttura, costruito su come gestisci prenotazioni e ospiti

Prenotazioni da piu canali, calendario camere, tariffe, arrivi, adempimenti e incassi in un sistema che segue come e organizzata la tua struttura.

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Il gestionale per B&B, affittacamere e piccole strutture ricettive

Chi gestisce un B&B, un affittacamere o poche unita si trova con le prenotazioni sparse tra i portali, il calendario da aggiornare a mano su ogni canale per evitare le doppie prenotazioni, gli adempimenti verso la questura e la tassa di soggiorno da gestire, e gli incassi da riconciliare. Piu canali usi, piu tempo passi a copiare date.

Un gestionale su misura tiene un calendario unico: le prenotazioni dei portali confluiscono in un posto solo, le disponibilita si aggiornano ovunque, le doppie prenotazioni non capitano. Gli arrivi hanno la loro checklist con schedine e tassa di soggiorno, gli incassi si riconciliano per canale, e sai sempre quanto e occupata la struttura.

E costruito su come lavori tu, che tu abbia due camere o dieci appartamenti.

Cosa fa il gestionale per B&B, affittacamere e piccole strutture ricettive

  • Calendario unico con prenotazioni da portali e diretti
  • Allineamento delle disponibilita sui canali per evitare doppie prenotazioni
  • Tariffe per periodo, canale e durata del soggiorno
  • Gestione arrivi: checklist, schedine di pubblica sicurezza, tassa di soggiorno
  • Incassi per canale con riconciliazione
  • Comunicazioni automatiche all’ospite prima e dopo il soggiorno
  • Cruscotto: occupazione, incassi, provenienza delle prenotazioni

Come nasce il progetto

Si parte da come lavori oggi: quali passaggi fai a mano, dove usi piu programmi o fogli di calcolo, cosa ti fa perdere tempo. Da li progetto un sistema che fa quello che ti serve, non duecento funzioni che non useresti mai.

Sviluppo per parti: ogni poche settimane vedi qualcosa di funzionante e lo provi, cosi correggiamo la rotta prima che sia tardi. Hosting e manutenzione sono inclusi. Dopo il rilascio resto il tuo referente: il gestionale cresce con l’attivita, aggiungi funzioni quando servono.

Parliamone

Su quali canali prendi le prenotazioni oggi?

Raccontami quante unita gestisci, quali portali usi e quanto tempo passi ad allineare i calendari. Ti rispondo entro un giorno lavorativo.

    Quanto costa

    A partire da 4.000 € a progetto oppure 300 €/mese, hosting e manutenzione inclusi
    • Analisi del lavoro reale dello studio o dell’attivita
    • Sviluppo per parti, con rilasci ogni poche settimane
    • Hosting gestito e manutenzione
    • Supporto ed evoluzione dopo la consegna

    Preventivo su misura dopo la prima call.

    Domande frequenti

    Si. Il gestionale si aggancia ai principali portali per scaricare le prenotazioni e aggiornare le disponibilita, riducendo il rischio di doppie prenotazioni. Si verifica nella prima analisi in base a quali usi.

    Il sistema raccoglie i dati degli ospiti e prepara quello che serve per gli adempimenti. Le modalita di invio ai portali ufficiali si impostano in base alla tua regione e struttura.

    Si. Anche con due o tre unita il valore e avere un calendario unico e non dover aggiornare a mano ogni portale.

    Si. Puoi impostare messaggi di conferma, istruzioni per l’arrivo e richiesta di recensione, inviati in automatico nei momenti giusti.

    Vedi anche

    Software su misura, gestionali ed ERP

    La pagina madre: quando conviene un gestionale su misura, come si sviluppa, quanto costa.

    Gestionale per catering e banqueting

    Eventi, preventivi da menu, personale, logistica e conto economico per evento.

    Gestionale per enti di formazione

    Corsi, edizioni, iscritti e rendicontazione per gli enti di formazione.

    Gestionale per associazioni e no-profit

    Soci, quote, tesseramenti, eventi e rendicontazione per associazioni e no-profit.

    Prossimo passo

    Raccontami com’e organizzata la tua struttura

    Ti dico se un gestionale su misura conviene e da dove partire. Nessun impegno.

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