Sviluppo gestionale su misura a Napoli

Dal foglio di calcolo al gestionale: da dove si parte

Quasi ogni progetto parte da un’azienda che cresce e da un sistema che non regge più: anagrafiche duplicate, preventivi rifatti a mano, magazzino che non torna con la contabilità. Il gestionale su misura sostituisce questa catena con un sistema solo, costruito sulle regole del tuo lavoro.

Prima di scrivere codice analizzo il processo con chi lo usa ogni giorno: l’amministrativa, il magazziniere, il tecnico. Sono loro a sapere dove il lavoro si inceppa, e questa parte dell’analisi è quella che evita di riscrivere tutto dopo il rilascio.

Cosa copre un gestionale su misura

• Anagrafiche e clienti, con storico di preventivi, ordini e pagamenti.
• Preventivi e commesse, dal listino alla fattura, anche multi-fornitore.
• Magazzino su uno o più depositi, con movimenti e giacenze in tempo reale.
• Fatturazione elettronica e collegamento con il commercialista.
• Ruoli e permessi: ognuno vede e fa solo ciò che gli compete.
• Report per decidere, senza mezza giornata di copia e incolla.
• App per chi lavora fuori sede, collegata allo stesso sistema.

Non inserisco moduli che non usi. Si parte dal nucleo che ti serve e si aggiunge il resto quando l’azienda è pronta.

Gestionali per il tuo settore

Per alcuni settori ho già un’impostazione di partenza, che riduce analisi e costo:

• Officine e autoriparazione
• Trasportatori conto terzi
• Installatori di impianti
• Serramentisti e preventivi
• Imprese di pulizie
• Studi dentistici

Se il tuo settore non è in elenco non cambia molto: il metodo è lo stesso, solo la parte di analisi dura di più.

Un esempio concreto

Un’azienda che installa e mantiene impianti elettrici e termici gestiva interventi, rapportini e fatturazione con tre programmi separati e un foglio di calcolo. Ho costruito un unico gestionale che segue la commessa dal preventivo alla fattura, con l’app per i tecnici in cantiere. Il tempo per chiudere un intervento è passato da giorni a ore.

Altri casi nella pagina progetti.

Costi e tempi

• Gestionale o software su misura per una PMI: da 10.000 € a progetto, oppure da 500 €/mese con hosting e manutenzione inclusi.
• Gestionale verticale per studi e piccole attività: da circa 4.000 € a progetto, oppure da 300 €/mese.
• Progetti con più processi, integrazioni e utenti: la cifra sale con il perimetro. Un sistema costruito da zero per una PMI si colloca di solito tra 15.000 e 40.000 €.

Il confronto tra progetto e canone mensile, e i quattro fattori che spostano il preventivo, sono in quanto costa un gestionale su misura per una PMI. Il preventivo arriva dopo l’analisi, non dopo una telefonata di dieci minuti.

Domande frequenti sul gestionale su misura